Fajesa Soluciones
Huklla
& Tinkuy:
Huklla & Tinkuy: Una sola plataforma, un punto de encuentro.
Huklla: El corazón administrativo. Tinkuy Campus: La experiencia móvil.
Producto
Huklla & Tinkuy:
una sola plataforma
Huklla: El corazón administrativo. Tinkuy Campus: La experiencia móvil. Juntos reúnen la gestión institucional y los servicios que acompañan al estudiante.
Para universidades, institutos y colegios, con propuestas para pregrado, posgrado e idiomas. La activación y configuración de cada módulo se definen por institución.
Una misma plataforma · Diferentes instituciones
Para universidades,
institutos y colegios
Universidades
Gestión académica y administrativa para sus facultades, carreras y sedes, con servicios para estudiantes y herramientas de seguimiento para sus autoridades.
Institutos
Una propuesta adaptada a sus programas de estudio, ciclos y organización académica, integrando matrícula, seguimiento del estudiante y administración.
Colegios
Una propuesta orientada a grados, secciones y periodos escolares, con seguimiento académico y participación de alumnos, docentes y apoderados.
La misma base de Huklla & Tinkuy, con una propuesta específica para cada institución.
Se definen los módulos, reglas académicas, perfiles de acceso y adaptaciones necesarias según el tipo de institución y el alcance contratado.
Oferta educativa · Alcance de la propuesta
Pregrado, posgrado
e idiomas
Pregrado
Organización de carreras, planes de estudio y periodos académicos; seguimiento desde la admisión y matrícula hasta el egreso.
Posgrado
Propuestas para maestrías, doctorados y otros programas de posgrado, con sus propias reglas de admisión, matrícula, evaluación y seguimiento.
Idiomas
Organización de la oferta por idioma, nivel, curso y grupo, con horarios, matrícula, asistencia y evaluación según las reglas del centro.
Un ecosistema para gestionar distintas ofertas educativas y consultar sus resultados.
Cada oferta se configura y valida con la institución. Los requisitos de evaluación, certificación y egreso se precisan en la propuesta de implementación.
Huklla & Tinkuy: · Interfaz del producto
Acceso institucional
a HUKLLA
Una entrada al sistema con la identidad visual de HUKLLA y las credenciales de cada usuario.
- Usuario institucional y contraseña
- Identidad visual del producto
- Opción visible de recuperación de clave
La identidad visual y el entorno de acceso se configuran para cada implementación.
ERP · Gestión académica
El recorrido académico
del estudiante
Admisión e ingreso
Procesos de admisión, modalidades, requisitos e inscripción de postulantes.
Planificación y matrícula
Planes de estudio, cursos, prerrequisitos, equivalencias, convalidación y reglas de matrícula.
Desarrollo académico
Secciones, horarios, sílabos, asistencia, notas y actas.
Continuidad y egreso
Certificados de estudios, seguimiento de egresados, proyectos de tesis y jurados.
Los procedimientos de egreso y titulación se delimitan según las reglas y el alcance contratado por la institución.
ERP · Gestión administrativa
Los recursos que sostienen
la operación universitaria
Finanzas
- Contabilidad y saldos iniciales
- Tesorería, bancos y conciliación
- Cuentas por cobrar y pagar
- Presupuesto y planeamiento
Abastecimiento
- Logística y compras
- Patrimonio
- Caja chica y rendiciones
- Órdenes de pago
Personal
- Empleados y contratos
- Planillas y boletas
- Vacaciones y liquidaciones
- Control de asistencia
Servicios digitales · Integración de pagos
Pasarela de pagos.
Más facilidad para pagar en línea.
Una propuesta para conectar los pagos digitales con la gestión de recaudación y facilitar la experiencia de alumnos y apoderados.
Desde el portal institucional
Consultar conceptos pendientes e iniciar el pago de matrícula, pensiones u otros servicios habilitados, según el alcance de la integración.
Medios de pago digitales
Tarjetas y otros medios admitidos por la pasarela elegida, con las condiciones y disponibilidad del proveedor contratado.
Conexión con recaudación
La integración contempla recibir la confirmación del proveedor, registrar la operación y conciliar su aplicación al concepto correspondiente.
Visibilidad para la gestión
Seguimiento de pagos confirmados y operaciones pendientes de revisión para apoyar el control de ingresos y los reportes gerenciales.
Facilitar el pago, reducir trámites presenciales y acompañar la transformación digital.
Integración propuesta, sujeta a configuración y validación. La institución proporciona el contrato, la afiliación y los accesos de la pasarela. Medios de pago, comisiones y actualización de saldos se definen antes de habilitarla.
Comunidad universitaria
Servicios que acompañan
la vida en el campus
Bienestar y acompañamiento
Bienestar universitario, tutoría, centro médico y comedor.
Biblioteca
Catálogo, préstamos, reservas, devoluciones y multas.
Empleabilidad
Bolsa de trabajo, prácticas, convenios de prácticas y seguimiento de egresados.
Investigación
Investigación, semilleros, incubadora y proyectos de tesis.
Atención y comunicación
Mesa de ayuda, avisos, encuestas y capacitaciones.
Un alcance modular para distintos servicios institucionales.
Servicios institucionales · Biblioteca
Catálogo bibliográfico
y recursos digitales
Organización de la colección
- Libros, revistas, tesis y otros materiales
- Título, ISBN, edición e idioma
- Autores, editoriales y año de publicación
- Categorías y subcategorías
Localización y disponibilidad
- Ubicación y código de catálogo
- Copias totales y disponibles
- Estado del material y descripción
- Portada, palabras clave y enlaces digitales
Una colección organizada para facilitar la búsqueda y la atención a los usuarios.
Los recursos digitales se incorporan mediante los enlaces y niveles de acceso configurados por la institución.
Servicios institucionales · Biblioteca
Préstamos, reservas
y seguimiento de la colección
Atención bibliotecaria
Registro de préstamos para alumnos y empleados, fechas de devolución, devoluciones y multas pendientes.
Reservas desde Tinkuy
Consulta del catálogo, solicitud y cancelación de reservas, y revisión de préstamos y reservas del estudiante.
Reportes de uso
Préstamos por fecha y por mes, libros más prestados y usuarios con mayor actividad.
Control de la colección
Listados por autor y categoría, estado de la colección, reservas por estado y exportación de reportes a Excel.
La biblioteca administra el servicio y el estudiante consulta desde su campus móvil.
Servicios de salud · Centro médico universitario
Gestión de la clínica
y atención al estudiante
Agenda de citas
Solicitud, confirmación y cancelación de citas; consulta por fechas y estado, con asignación del profesional.
Profesionales de salud
Registro de profesionales y especialidades para organizar la atención del centro médico.
Registro de la consulta
Atenciones vinculadas a una cita o registradas directamente, con fecha, profesional, motivo, síntomas y nivel de triaje.
Continuidad de la atención
La consulta se relaciona con la ficha del estudiante, los signos vitales, los diagnósticos y las indicaciones del profesional.
Alcance del centro médico universitario para atención de alumnos; los servicios habilitados se definen con la institución.
Servicios de salud · Historia clínica
El historial de atención
en una ficha del estudiante
Información de referencia
- Grupo sanguíneo y seguro
- Contacto y teléfono de emergencia
- Alergias y antecedentes
- Observaciones generales
Información de cada atención
- Motivo de consulta, síntomas e indicaciones
- Diagnósticos con campo de código CIE-10
- Presión, temperatura, peso y talla
- Frecuencias cardíaca y respiratoria, y saturación
Consulta de la ficha clínica, historial de atenciones y reporte por estudiante.
La información clínica corresponde al personal autorizado. Los permisos de acceso se configuran y validan con la institución antes de habilitar el servicio.
Servicios de salud · Control de insumos
Medicamentos e inmunizaciones
vinculados a la atención
Catálogo y existencias
Registro de medicamentos, categoría, unidad de medida, stock actual y stock mínimo.
Movimientos de almacén
Ingreso de existencias con cantidad y motivo, y consulta del kardex de cada medicamento.
Entrega de medicamentos
Dispensación asociada al alumno y a una atención registrada, con descuento de existencias.
Registro de inmunizaciones
Registro de inmunizaciones dentro del módulo de atención para conservar la información del estudiante.
Relacionar la atención con los insumos entregados facilita el seguimiento del servicio.
Huklla & Tinkuy · Acompañamiento estudiantil
Tutoría universitaria
y seguimiento académico
Panel de seguimiento
Vista de alumnos tutorados, niveles de riesgo y sesiones del mes para orientar el trabajo del equipo de tutoría.
Planes, sesiones y citas
Accesos a la planificación de tutorías, el registro de sesiones y la organización de citas con estudiantes.
Alertas de riesgo académico
Seguimiento de alertas relacionadas con matrícula, notas y asistencia, con motivo, nivel, fecha de detección y estado de atención.
Acompañamiento oportuno
Información para revisar cada caso y coordinar acciones de apoyo con el estudiante y los responsables de tutoría.
Identificar señales de riesgo, organizar el acompañamiento y dar seguimiento a cada atención.
Los indicadores y alertas apoyan la revisión del equipo de tutoría. Los criterios y las acciones de acompañamiento se definen por institución.
Control institucional
Seguimiento de procesos
y documentación
Gestión de calidad
- Fichas de procesos e indicadores
- Registro y aprobación de mediciones
- Evidencias adjuntas
- Análisis de desviaciones y planes de acción
Trámite documentario
- Registro de expedientes y archivos
- Derivaciones y seguimiento
- Consulta de movimientos por área
- Reportes del recorrido documental
Los indicadores, responsables y circuitos documentales se configuran según los procesos institucionales.
Trámite documentario · Transformación digital
Firmas digitales.
Una cultura de cero papel.
Te ayudamos a adoptar una nueva cultura de trabajo: documentos digitales, trámites con seguimiento y menos papel.
Firmar y dar seguimiento
Incorporación de firmas digitales a los circuitos documentales. Expedientes, sustentos y movimientos entre áreas en la plataforma.
Menos impresiones y traslados
Revisión y circulación digital para reducir copias y archivo físico, con acompañamiento y capacitación para los usuarios.
Avanzamos contigo hacia una institución conectada.
La institución proporciona el servicio, los certificados y los accesos de firma digital. Fajesa integra los documentos acordados. El QR mostrado es ilustrativo y no valida un documento real.
Huklla & Tinkuy · Información para la gestión
Una visión institucional consolidada
Alumnos, matrícula, carreras y distribución por filial para orientar las decisiones del rectorado.
Huklla & Tinkuy · Información para la gestión
Indicadores para decidir
Evolución de admisión y matrícula por semestre, distribución por carrera y consultas gráficas de la población estudiantil.
Huklla & Tinkuy · Información para la gestión
Comparar periodos y observar tendencias
Variaciones entre años y comparativos por carrera para acompañar el seguimiento de la gestión académica.
Reportes gerenciales · El resultado de una gestión integrada
De la operación diaria
a la toma de decisiones
Dashboards en línea para consultar la situación académica y económica de la institución desde una misma plataforma.
¿Cuántos alumnos tenemos?
Consultar alumnos y matriculados, revisar su distribución por carrera o filial y comparar la evolución entre periodos.
¿Cómo está nuestra economía?
Revisar ingresos, recaudación, obligaciones y saldos registrados para orientar el seguimiento financiero y las prioridades de gestión.
Consultar indicadores sin esperar la preparación manual de un reporte ni solicitar que otra área ejecute un proceso para obtener cada dato.
La información refleja los registros disponibles en el sistema. La actualización de cada indicador depende de su fuente y configuración; los cierres contables conservan sus controles.
Gerencia · Rectorado · Vicerrectorados
La información que necesita
cada nivel de dirección
Gerencia
Visión del desempeño institucional y económico para priorizar recursos, revisar resultados y dar seguimiento a la gestión.
Rectorado
Panorama de alumnos, matrícula, carreras y filiales, con comparativos que ayudan a identificar tendencias y orientar las decisiones institucionales.
Vicerrectorado académico
Seguimiento de admisión, matrícula y evolución de la población estudiantil por periodo y carrera para apoyar la planificación académica.
Vicerrectorado administrativo
Consulta de recaudación, pagos, obligaciones y saldos para acompañar la administración de recursos y el seguimiento económico.
Una sola plataforma: registrar, consultar, analizar y decidir.
Los indicadores y accesos de cada autoridad se configuran según sus permisos, los módulos contratados y las necesidades de la institución.
Aplicaciones móviles
Tinkuy Campus
para el estudiante
Consulta académica y acceso a servicios desde el teléfono.
- Cursos, horarios, notas y avance académico
- Sílabos, asistencia y avisos
- Biblioteca: búsqueda, reservas y préstamos
- Tutorías y cuenta corriente
- Bolsa de trabajo y postulación a ofertas
Los servicios móviles habilitados dependen del perfil y de los módulos incluidos en la implementación.
Tinkuy Campus · Interfaces del producto
Accesos para alumnos,
docentes y apoderados
Ingreso con usuario, código o DNI y contraseña.
Portal de ingreso con DNI y clave.
Tinkuy Campus: acceso para alumnos y docentes. Portal del Apoderado: acceso con DNI y clave.
Aplicaciones móviles
Accesos según el papel
de cada usuario
Docentes
- Agenda y secciones asignadas
- Consulta de evaluaciones
- Consulta y registro de asistencia
- Publicación de avisos
- Alumnos de tutoría y comunicaciones
Apoderados
- Ingreso propio y perfil
- Selección de hijos o representados
- Consulta de información académica
- Asistencia y citaciones
- Contacto con el tutor
Cada perfil accede a las funciones e información que le corresponden, según la configuración institucional.
Aplicación administrativa
Asistencia del personal
desde el móvil
Un proyecto móvil específico para marcaciones, con ubicación y almacenamiento local de registros pendientes.
La movilidad también alcanza a la operación administrativa.
Ubicación y radio permitido
Obtención de ubicación, comprobación de distancia y detección de ubicación simulada reportada por el dispositivo.
Registros pendientes
Persistencia local y envío en lote cuando se recupera la conectividad.
Antes del despliegue
Validar permisos, autenticación de la sincronización, duplicados, horarios y uso en dispositivos reales.
El comportamiento sin conexión descrito corresponde a marcaciones del personal. No se extiende a todo Tinkuy Campus.
Tecnología de HUKLLA
Una plataforma web en .NET
y movilidad con Flutter
C# + ASP.NET Core 10
Aplicación web con MVC y vistas Razor. Proyectos separados para entidades, servicios y acceso a datos.
SQL Server + Entity Framework Core 10
Motor de datos actual y capa de acceso para la información institucional. También existen consultas SQL directas y componentes heredados.
Flutter + Dart
Tinkuy Campus y la app de asistencia usan Flutter. Campus consume servicios HTTP del ERP y maneja sesiones mediante tokens.
Herramientas para la operación
Interfaz con Bootstrap, jQuery y tablas de datos; componentes para Excel, PDF y credenciales con códigos.
El valor para el cliente: una base tecnológica identificable para mantener el producto, conectar servicios y planificar su evolución.
Infraestructura
Configuración en Ubuntu
para la aplicación institucional
La instalación propuesta usa Ubuntu para alojar HUKLLA, con acceso web y conexión a la base de datos.
El mismo producto puede instalarse en infraestructura del cliente o ser alojado por Fajesa.
Acceso y ejecución
HTTPS y Nginx al frente de la aplicación ASP.NET Core. Servicios Linux para administrar su ejecución.
Alternativa con contenedores
Alternativa de instalación con contenedores .NET 10 basados en Ubuntu.
Datos y continuidad
SQL Server se dimensiona y aloja según el entorno acordado. Configurar respaldos, monitoreo y recuperación forma parte de la puesta en marcha.
La configuración de Ubuntu, la continuidad del servicio y el servidor de datos se dimensionan para cada implementación.
Datos y evolución tecnológica
Migración acompañada,
con integridad de la información
Cambiar de servidor o de nube
Conservando SQL Server, se planifica el traslado de la base, archivos y configuración, seguido de pruebas y conciliación de resultados.
Cambiar de motor
Podemos evaluar y desarrollar una migración a otro motor, por ejemplo PostgreSQL, según las necesidades de la institución.
1 · Evaluar dependencias
Consultas, procedimientos, tipos de datos, reportes e integraciones.
2 · Adaptar y trasladar
Proveedor de datos, consultas y esquema; migración de históricos y archivos relacionados.
3 · Comprobar y habilitar
Conciliar registros, saldos y resultados; probar rendimiento y preparar una reversión.
La base de datos actual es SQL Server. Un cambio de motor requiere evaluación y adaptación; su alcance se define antes de ejecutar la migración.
Modalidades comerciales de Fajesa
Dos formas de incorporar
HUKLLA a la institución
Venta con código fuente
Adquisición del producto con entrega de su código fuente, para disponer de autonomía técnica y capacidad de evolución propia.
- Instalación en el entorno acordado
- Entrega del código de los componentes contratados
- Transferencia técnica y configuración inicial
- Mantenimiento propio o contratado con Fajesa
Alquiler en la nube de Fajesa
Uso del sistema por suscripción, con alojamiento gestionado por Fajesa y sin necesidad de adquirir servidores propios para HUKLLA.
- Acceso al sistema por Internet
- Infraestructura administrada por Fajesa
- Actualizaciones y soporte según el plan
- Capacidad dimensionada para la institución
Dos modalidades para elegir según las necesidades institucionales. Precios, módulos incluidos, derechos de uso, capacitación y niveles de servicio se detallan en la oferta.
Decisión de contratación
Autonomía técnica
o infraestructura administrada
| Aspecto | Venta con fuente | Alquiler en la nube |
|---|---|---|
| Orientación | Instituciones que quieren administrar y evolucionar su instalación. | Instituciones que prefieren delegar el alojamiento y la operación técnica. |
| Código fuente | Incluido para los componentes contratados y bajo la licencia acordada. | Se contrata el uso del servicio; la entrega del código no es parte automática del alquiler. |
| Servidores | Entorno del cliente o alojamiento contratado por separado. | Alojamiento gestionado por Fajesa. |
| Actualizaciones y soporte | Con el equipo propio o mediante un servicio de mantenimiento. | Prestados por Fajesa conforme al plan y los horarios acordados. |
| Personalización | Evolución interna o desarrollos contratados. | Ajustes y extensiones evaluados según su impacto en el servicio. |
| Cambio de modalidad | Puede acordarse una transición, con alcance de datos, licencia, tareas y costos definidos previamente. | |
La suscripción evita comprar servidores para el sistema; la institución sigue necesitando dispositivos, conectividad y responsables de sus procesos.
Fajesa Soluciones · Tecnología al servicio de la institución
Por qué elegir
Huklla & Tinkuy
Tecnología actual para el futuro
Huklla & Tinkuy se desarrolla con ASP.NET Core 10, C# y Flutter: una base moderna para integrar servicios, incorporar mejoras y acompañar el crecimiento institucional.
Seguridad con controles concretos
Autenticación, autorización y gestión de sesiones para controlar el acceso. La implementación incorpora la configuración de HTTPS y los permisos de cada perfil.
Información para decidir
Dashboards en línea para gerencia, rectorado y vicerrectorados: consultar indicadores académicos y económicos sin esperar la elaboración manual de cada reporte.
Gestión integral en una plataforma
Académico, finanzas, logística, personal, biblioteca, clínica y servicios al estudiante, con un alcance adaptado a universidades, institutos y colegios.
La institución llega al móvil
Tinkuy Campus conecta a alumnos, docentes y apoderados. La app de personal permite registrar asistencia y sincronizar marcaciones pendientes.
Libertad para crecer y contratar
Venta con código fuente o alquiler en la nube de Fajesa. Módulos, integraciones y adaptaciones definidos según los objetivos de cada institución.
La seguridad se sostiene con configuración, actualizaciones y operación responsable. La propuesta define los controles, indicadores y servicios incluidos.
Por qué elegir Huklla & Tinkuy · Una inversión con visión de futuro
La experiencia importa.
La actualización también.
Al elegir una plataforma, valore su tecnología actual, sus controles de seguridad y su capacidad de evolución, además de sus años en el mercado.
Una base moderna y adaptable
ASP.NET Core 10 para la aplicación institucional y Flutter para la experiencia móvil. Una base para conectar nuevos servicios y responder a cambios académicos y administrativos.
Seguridad que se mantiene
Autenticación, permisos y gestión de sesiones, acompañados de actualizaciones, configuración segura y mantenimiento. Mantener versiones con soporte permite incorporar correcciones de seguridad.
Su institución invierte en tecnología actual, preparada para evolucionar junto a sus necesidades.
Los años de un producto no determinan su seguridad. Importan las versiones que utiliza, su mantenimiento y los controles implementados. Las actualizaciones y el soporte se acuerdan en la propuesta de Fajesa.
Propuesta de demostración
Presentar procesos completos,
con resultados comprobables
Recorrido académico
Inscribir un postulante → matricular al alumno → consultar el horario → registrar asistencia → revisar el resultado desde Tinkuy Campus.
Recorrido administrativo
Registrar una necesidad → tramitar la compra → generar la obligación → procesar el pago → revisar su efecto contable.
Recorrido documental
Crear un expediente → adjuntar sustento → derivar → consultar la ubicación y los movimientos.
Recorrido de acompañamiento
Identificar al estudiante → revisar su avance → registrar comunicación de tutoría → consultar la información autorizada.
La demostración se organiza con los procesos y criterios de aceptación acordados con la institución.
Propuesta de implementación
Un alcance claro
antes de la puesta en marcha
Definir
Tipo de institución, oferta educativa, módulos, usuarios, sedes, reglas académicas, integraciones y versión móvil que se entregará.
Preparar
Configurar el entorno, depurar los datos, acordar la migración y capacitar por proceso.
Validar
Completar pruebas por rol, conciliación de datos, carga esperada, respaldo y recuperación.
Soporte, horarios de atención, alojamiento y actualizaciones se establecen en la propuesta comercial.
Secuencia propuesta para ambas modalidades; plazos, precio y disponibilidad se detallan en la oferta. La entrega de fuente corresponde a la modalidad de venta.
Implementación · Responsabilidades de la institución contratante
Convenios y accesos
para conectar servicios externos
La institución contratante proporciona los convenios, contratos, autorizaciones y accesos que correspondan. Fajesa realiza la integración técnica según el alcance acordado.
RENIEC
Convenio o servicio autorizado de consulta, habilitación y accesos correspondientes para la verificación de identidad.
Facturación electrónica
Servicio o proveedor elegido, datos de configuración y credenciales; certificados y autorizaciones cuando correspondan.
Firmas digitales
Proveedor, certificados de los firmantes y accesos necesarios para integrar la firma en los documentos acordados.
Pasarela de pagos
Contrato con el proveedor, afiliación del comercio y credenciales de pruebas y producción para habilitar los medios de pago.
Estos servicios no se incluyen automáticamente con la plataforma. Su contratación, vigencia, tarifas y comisiones corresponden a la institución, salvo acuerdo expreso en la propuesta. Las credenciales se entregan mediante un canal seguro.
Fajesa Soluciones
HUKLLA
y Tinkuy Campus
Gestión académica, administración y aplicaciones móviles para universidades, institutos y colegios. Una propuesta adaptable a pregrado, posgrado e idiomas.
Venta con código fuente
Autonomía para administrar la instalación y evolucionar los componentes adquiridos.
Alquiler en la nube de Fajesa
Alojamiento administrado para utilizar HUKLLA sin adquirir servidores propios para el sistema.
De la gestión diaria a la decisión directiva: Huklla & Tinkuy, una sola plataforma.
Alcance, migración, capacitación y condiciones de servicio se precisan en la propuesta de implementación.